工程項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì)是指在工程實(shí)施階段,審計(jì)部門或其委托的中介機(jī)構(gòu)根據(jù)現(xiàn)行的法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,運(yùn)用科學(xué)的管理方法和切合實(shí)際的審計(jì)依據(jù),對(duì)工程投資實(shí)施動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的控制。全過程跟蹤審計(jì)由竣工決算事后的靜態(tài)審計(jì),發(fā)展到“駐場(chǎng)動(dòng)態(tài)審計(jì)”,使審計(jì)監(jiān)督覆蓋了從工程招標(biāo)、合同簽訂、設(shè)計(jì)、變更、設(shè)備材料的進(jìn)出、隱蔽工程確認(rèn),直到工程款支付的全過程。要全面有效地控制工程造價(jià)并及時(shí)糾正項(xiàng)目進(jìn)展過程中可能發(fā)生的偏差,取得社會(huì)效益與投資的最優(yōu)化、就有必要對(duì)影響工程造價(jià)的各階段實(shí)施全過程的控制,將可能的問題處理在萌芽狀態(tài),達(dá)到基建審計(jì)的目的。建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)模越大,建設(shè)工程造價(jià)控制越應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全過程。審計(jì)部門的事前加入、全程跟蹤,能及時(shí)提供有關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
全過程跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目建設(shè)前期階段審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)、項(xiàng)目竣工決算階段審計(jì)、項(xiàng)目完工審計(jì)評(píng)價(jià)建設(shè)結(jié)算審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段審計(jì)、項(xiàng)目竣工決算階段審計(jì)、項(xiàng)目完工審計(jì)評(píng)價(jià)等階段。
(2)審查工程施工合同。一是審查合同的合法性。合同的內(nèi)容和文本格式是否符合現(xiàn)行的有關(guān)法律法規(guī)、政策、和工程招標(biāo)文件的精神。二是審查合同的合理性。語言文字是否精煉、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),重點(diǎn)避免日后索賠的伏筆;有關(guān)條款的描述是否清晰;工程費(fèi)用和計(jì)算數(shù)據(jù)是否有誤差;有關(guān)合同附表、附錄、和簽章手續(xù)是否齊全。三是對(duì)合同中存在的疏漏問題進(jìn)行分析,判斷其對(duì)造價(jià)的影響并提出相應(yīng)的建議。
(3)審查項(xiàng)目法人內(nèi)控制度建立情況。審查法人是否建立健全了各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度,設(shè)備材料采購、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度及辦公制度等。督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行,建設(shè)資金合法使用。
工程項(xiàng)目實(shí)施過程審計(jì)主要內(nèi)容包括:工程項(xiàng)目管理相關(guān)職能部門內(nèi)部控制制度的設(shè)置和落實(shí)情況評(píng)審,隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)核查,設(shè)計(jì)變更審查,合同履行審查,現(xiàn)場(chǎng)材料及設(shè)備變更的簽證,材料 及設(shè)備價(jià)格調(diào)整的簽證,工程索賠款審查,工程價(jià)款結(jié)算審查等。
(1)工程項(xiàng)目相關(guān)職能部門內(nèi)部控制制度的設(shè)置和落實(shí)情況的評(píng)審。一是督促職能部門在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施和合同措施以保證工程項(xiàng)目按預(yù)算或概算投資執(zhí)行;二是督促職能部門事先編制好施工過程的資金使用計(jì)劃,確定、分解投資控制目標(biāo),進(jìn)行投資跟蹤控制,定期進(jìn)行投資實(shí)際支出與計(jì)劃目標(biāo)值得比較。發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)采取糾正措施。
(2)隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)核查。
主要檢查隱蔽工程的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。一是參與工程項(xiàng)目基礎(chǔ)事物工程量的收方,檢查是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收方,核實(shí)實(shí)物工程量;二是參與土石方成份及外運(yùn)運(yùn)距的確認(rèn),檢查是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定,核實(shí)土石方成份及外運(yùn)運(yùn)距;三是審查隱蔽工程資料是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
(3)設(shè)計(jì)變更審查
主要審查工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更價(jià)款的合理性和準(zhǔn)確性。一是審查設(shè)計(jì)變更的處理程序是否符合規(guī)定,手續(xù)是否完備;二是審查設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容及作業(yè)數(shù)量是否真實(shí);三是審查審計(jì)變更價(jià)款的合理性和準(zhǔn)確性。分析變更對(duì)造價(jià)的影響,并核定承包人因設(shè)計(jì)變更造成的費(fèi)用增減,對(duì)必要的變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,力求減少變更費(fèi)用,以避免不合理支出。
(4)合同履行審查。一是合同是否按規(guī)定的條款執(zhí)行,有無更改合同的行為;二是了解因安全施工、不可抗力、合同分包、工程轉(zhuǎn)包、技術(shù)工藝、文物或障礙物等事件對(duì)合同履行所產(chǎn)生的影響,以及由此帶來的合同變更情況;三是審查合同價(jià)款的變更或增減費(fèi)用的合理性、合規(guī)性和合法性。
(5)工程索賠審查。一是審查工程索賠是否有合同依據(jù)、是否提供原始資料,索賠手續(xù)是否完備;二是審查索賠內(nèi)容是否合理,索賠款計(jì)算是否正確;三是審查索賠費(fèi)用的合理性和準(zhǔn)確性。
(6)設(shè)備、材料價(jià)格的審查。重點(diǎn)審查設(shè)備、大宗材料價(jià)格的詢價(jià)與核定工作,以及參與采購招標(biāo)活動(dòng)。對(duì)設(shè)備、大宗材料的價(jià)格提出核定意見。對(duì)項(xiàng)目中特殊材料、設(shè)備市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行征詢。
(7)工程價(jià)款結(jié)算審查。根據(jù)工程合同規(guī)定的工程價(jià)款結(jié)算方式,結(jié)合工程進(jìn)度及預(yù)付款項(xiàng)和工程監(jiān)理情況,審查經(jīng)工程項(xiàng)目管理部門簽證的工程價(jià)款結(jié)算賬單,提出資金撥付意見。
(1)全面掌握項(xiàng)目的批復(fù)立項(xiàng)資料、設(shè)計(jì)資料、歷次調(diào)整概算的資料、相關(guān)的合同及結(jié)算資料、工程進(jìn)度資料、初步驗(yàn)收資料和工程竣工決算報(bào)告等,在對(duì)項(xiàng)目工程整理設(shè)計(jì)與施工有一個(gè)系統(tǒng)、完整認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上,審查上述經(jīng)濟(jì)資料是否屬于該項(xiàng)目,審查竣工工程內(nèi)容是否按合同要求全部完成并及時(shí)辦理了工程決算,審查實(shí)際施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)、合同、施工企業(yè)等情況的變更資料、以及工程、隱蔽工程檢查驗(yàn)收等各種簽證是否真實(shí)、完整,變更的內(nèi)容是否符合客觀實(shí)際。查看現(xiàn)場(chǎng)與資料是否相符。
(2)充分利用前期審計(jì)已掌握的資料和數(shù)據(jù),在施工單位提供的決算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上匡算各項(xiàng)工程造價(jià)和材料消耗指標(biāo),廣泛運(yùn)用分析性復(fù)核的方法確定審計(jì)重點(diǎn)并進(jìn)行詳細(xì)的審查,具體可以從工程量計(jì)算是否正確,工程定額的套用是否存在錯(cuò)套或高套現(xiàn)象,材料用量及價(jià)差的合規(guī)、合理性,取費(fèi)程序的合法、合規(guī)性等方面進(jìn)行。
首先,跟蹤審計(jì)人員必須常駐施工現(xiàn)場(chǎng),參加被審計(jì)單位的定期例會(huì),及時(shí)了解、掌握項(xiàng)目的有關(guān)情況,提出審計(jì)意見,并做好會(huì)議記錄。參加工程例會(huì),參與工程相關(guān)的一切招投標(biāo)活動(dòng)。同時(shí)做好審計(jì)宣傳工作,使被審計(jì)單位了解跟蹤審計(jì)的程序、內(nèi)容及應(yīng)配合的要求自覺接受審計(jì)。另外,審計(jì)人員應(yīng)熟悉工程招投標(biāo)文件、施工合同及工程施工圖紙,對(duì)合同和招投標(biāo)文件中未明確的部分應(yīng)及時(shí)指出,督促建設(shè)單位進(jìn)行明確界定。
其次,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證和材料價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)。一是設(shè)計(jì)變更確認(rèn);二是施工現(xiàn)場(chǎng)簽證確認(rèn);三是要求審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)變更的工程量,在隱蔽工程覆蓋以前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí);四是收集每個(gè)時(shí)段的市場(chǎng)信息價(jià)格,并作充分的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于特殊材料或?qū)徲?jì)員認(rèn)為有必要的材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)留樣,以便結(jié)算時(shí)進(jìn)行核對(duì)。
最后,收集相關(guān)資料。一是收集工程施工過程中的所有工程資料加以備份,包括工程變更資料,材料合格證及樣本,現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量的照片等,并按類別整理編號(hào),避免添加涂改等現(xiàn)象。二是按時(shí)做好跟蹤審計(jì)工作日記,注意原始資料的積累,為補(bǔ)充定額及正確處理可能發(fā)生的糾紛、索賠提供原始數(shù)據(jù)。三是應(yīng)建立跟蹤審計(jì)項(xiàng)目臺(tái)賬,及時(shí)登記審計(jì)時(shí)間、工作紀(jì)實(shí),包括工作內(nèi)容、審計(jì)事實(shí)、發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)意見、整改情況、審計(jì)成果。
審計(jì)人員必須具備工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多方面的知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)溝通、協(xié)調(diào)的能力。良好的文字編寫能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能,這樣才能更好地提供全方位服務(wù)。由于審計(jì)工作底稿隨時(shí)都有可能作為法庭證據(jù),因此審計(jì)人員必須深入現(xiàn)場(chǎng)收集資料,取證要準(zhǔn)確,工作要全面徹底,要站在客觀公正的立場(chǎng)上對(duì)待每個(gè)環(huán)節(jié),注意調(diào)查研究。不得有個(gè)人色彩。
工程項(xiàng)目跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)知識(shí)面廣、綜合性強(qiáng)的工作。因此,審計(jì)完畢要認(rèn)真地研究總結(jié),不僅要總結(jié)工作的方法方式,審計(jì)中還存在哪些技術(shù)問題,以后如何進(jìn)行改進(jìn),如何協(xié)調(diào)與建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方的工作關(guān)系以及他們有什么好的建議,而且還要探討項(xiàng)目管理中存在的問題和不足,分析共性問題;要不斷地進(jìn)行探索,不斷完善跟蹤審計(jì)工作。要形成工作制度,這對(duì)減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量及審計(jì)工作水平意義重大。
因?yàn)楣こ添?xiàng)目跟蹤審計(jì)過程較長(zhǎng),工作中的底稿、照片等資料要特別注意保存,要建立審計(jì)復(fù)核制,審計(jì)責(zé)任追究制。